Transformation done differently.

Wij helpen accountants- en administratiekantoren transformeren. Niet met software als startpunt, maar met strategie als kompas, proces als fundament en data als bewijs.

Wie we zijn

Bottleneck-it is een Business & Development Partner voor meer dan 40 accountants- en administratiekantoren. Van 10 tot 150 FTE. Van Groningen tot Maastricht. Elk met hun eigen uitdagingen, maar allemaal met dezelfde ambitie: toekomstbestendig worden.

We helpen ondernemende kantoren met transformeren door grip te geven op processen, technologie en toekomst. Van strategie naar resultaat. Met data en AI als versneller — niet als doel op zich.

Sinds 2019 werken we vanuit één overtuiging: processen verbeteren begint bij logica en data. In 2021 kozen we vol voor de accountancy. Het vak dat we het beste kennen en het meest voelen. Sindsdien is dat onze volledige focus. En dat merk je in elk gesprek, elk traject en elk advies.

Drie mensen. Drie disciplines. Eén missie.

Adriaan

Founder
Met een Master of Business Economics (Strategy & Entrepreneurship) aan de Erasmus Universiteit Rotterdam als fundament, combineert Adriaan strategisch denken met diepgaande sectorkennis. Hij kent het applicatielandschap van de accountancy als geen ander. Van CRM tot DMS, van portals tot samensteloplossingen — hij overziet het totaalplaatje en weet welke keuzes welke gevolgen hebben. Maar zijn waarde zit niet in technologie. Het zit in de vragen die hij stelt. Waar wil je naartoe als kantoor? Wat doe je bewust niet meer? Wie is verantwoordelijk voor welk resultaat? Het zijn de gesprekken die kantoren zelf niet voeren, maar die het verschil maken tussen doormodderen en doorbreken. Adriaan leidt de strategische trajecten, voert de kantoordiagnoses uit en begeleidt de intervisiegroep Strategie & Ondernemerschap. Zijn drijfveer: kantoren helpen om de kracht die er al is, ook daadwerkelijk te benutten. Zodat accountants de ondernemers die zij bedienen écht verder brengen.

Thandi

Data analyst
Thandi's pad naar data liep via een onverwachte route. Opgeleid als docente Wiskunde, met een achtergrond in zowel Mathematical Sciences als Biochemistry, zag ze de wereld altijd al als een puzzel die opgelost moet worden. Twaalf jaar stond ze voor de klas als wiskundedocente. Daarnaast bouwde ze een carrière op als fotograaf — waar ze ontdekte dat complexe patronen zichtbaar maken niet alleen een analytische, maar ook een creatieve vaardigheid is. Die combinatie van analytisch en visueel denken maakt haar uniek in haar rol. Ze begrijpt complexe datamodellen én weet ze tot leven te brengen in visualisaties die voor iedereen begrijpelijk zijn. Geen cijfers om het cijfers. Maar inzichten die kantoren direct kunnen gebruiken om bij te sturen. Bij bottleneck-it is Thandi verantwoordelijk voor de datalaag. Ze koppelt softwarepakketten, linkt databronnen en ontwikkelt KPI's die ertoe doen. Van dashboards tot rapportages — ze maakt zichtbaar wat anders verborgen blijft. En dat doet ze altijd in samenwerking met de klant. Want data wordt pas waardevol als het begrepen wordt door de mensen die ermee werken.

Petra

Innovatiecoach
Petra brengt 16 jaar ervaring in de accountancy mee. En niet vanuit één perspectief, maar vanuit vrijwel elke rol die een kantoor kent: van assistent-accountant tot klantbeheerder, van procesteammanager tot project- en portfoliomanager, van operationeel manager tot trainer. Met scholing van Register Belastingadviseur tot Persoonlijk Leiderschap. Die breedte maakt het verschil. Petra spreekt de taal van de werkvloer én begrijpt de richting van de directie. Ze weet hoe het voelt om midden in de operatie te staan en tegelijkertijd verandering te moeten realiseren. Precies daarom weet ze wat werkt en wat niet — en waarom goed bedoelde plannen zo vaak stranden. Bij bottleneck-it zorgt Petra dat strategie niet op papier blijft, maar landt in de organisatie. Ze begeleidt kantoren bij procesoptimalisatie, verandermanagement en teamontwikkeling. Altijd met aandacht voor de mens achter het proces. Want elk systeem werkt pas echt wanneer mensen het begrijpen, vertrouwen en willen gebruiken. Petra begeleidt de intervisiegroep IT & Organisatieontwikkeling.

Wat ons drijft

De accountancy zit vol met kracht. Kennis. Ervaring. Toewijding. Maar die kracht komt er niet altijd uit. Er zit te veel herhaling in het werk. Te veel druk. Te weinig ruimte om echt waarde toe te voegen aan de ondernemers die kantoren bedienen.

Dat vinden wij zonde. En dat is waarom we doen wat we doen.

Want achter elk accountantskantoor zitten MKB-ondernemers die afhankelijk zijn van goed advies. Op het moment dat kantoren slimmer werken, sneller schakelen en beter adviseren, profiteert het hele MKB daarvan.
En daar zit ons vuur.

We zien het MKB als de motor van de economie. Accountants zitten op een unieke plek om die motor draaiende te houden. Maar dan moeten ze wél de ruimte hebben om dat te doen. Die ruimte creëren — dát is onze bijdrage.

Waarom we het anders doen

We beginnen met strategie, niet met software.

De meeste trajecten lopen vast omdat de richting ontbreekt. Wij starten altijd met de vraag: wat wil je bereiken? Pas daarna kijken we naar processen, systemen en technologie. Niet andersom.

We werken procesmatig, niet projectmatig.

Geen eenmalig project dat na zes maanden strandt. Wel structurele begeleiding, elke maand een stap verder. Zodat verandering beklijft in plaats van verwatert.

We maken je zelfredzaam, niet afhankelijk.

Eigenaarschap blijft bij jou en je team. Wij brengen structuur, overzicht en richting. Maar het kantoor is van jou. En de keuzes ook.

We adviseren onafhankelijk.

We verkopen geen software.
We hebben geen voorkeursleveranciers.
We overzien het applicatielandschap en adviseren op basis van wat past bij jouw strategie en processen. Niet op basis van wat een leverancier ons oplevert.

Waar we naartoe werken

De accountancy staat op een kruispunt. Aan de ene kant is er consolidatie: private equity koopt kantoren en softwareleveranciers op. De financiële logica is helder. Maar de innovatie die de sector nodig heeft, komt daarmee niet vanzelf.

Schaalgrootte is geen transformatie. Kosten drukken is geen vooruitgang. En een hogere multiple is geen strategie.

Wij geloven dat de echte waarde niet zit in het groter worden, maar in het beter worden. In kantoren die bewuste keuzes maken. Die weten waar ze voor staan. Die hun processen op orde hebben, hun data benutten en hun mensen ontwikkelen.

Updates van bottleneck-it

21 JANUARI 2025

Daar, recht in je gezicht. Op je scherm, niet te missen! Hoe?

21 JANUARI 2025

Ik ben een mislukte accountant…

Daar, recht in je gezicht. Op je scherm, niet te missen! Hoe?

21 JANUARI 2025

Ik ben een mislukte accountant…

Daar, recht in je gezicht. Op je scherm, niet te missen! Hoe?

Onze ambitie? Bijdragen aan een accountancy die echt transformeert.

Niet geconsolideerd door externe partijen. Maar vooruitgebracht door de ondernemers in de sector zelf. Kantoren die de regie houden over hun eigen toekomst. Die investeren in hun eigen ontwikkeling. En die de waarde die ze voor het MKB kunnen betekenen, ook daadwerkelijk waarmaken.

Want de vraag is niet óf de accountancy verandert. De vraag is: wie bepaalt de richting?

Wij staan naast de kantoren die dat zelf willen doen.

Met strategie als kompas. Proces als fundament. En data als bewijs.

9

Vragen? Neem contact op met Adriaan.